消除网络干扰并提高工作效率的 7 种工具

每天长时间面对电脑,工作效率很容易受到影响。 避免在线干扰并提高工作效率的 7 个工具 在线和自动化项目经理| 立即免费试用如果您喜欢浏览社交媒体或了解最新的 YouTube 新闻,仅靠意志力可能不足以帮助您完成工作。无论您是需要在家庭办公室进行远程工作、花时间完成学校作业,还是寻找新工作,您可能都需要工具的帮助来帮助您提高工作效率。 冷火鸡 您可能熟悉“冷火鸡”这个词。这正是这个工具的作用。它会阻止您认为花费过多时间的任何网站,并在特定时间内阻止它。此应用程序旨在防止您作弊:您无法轻易关闭它或扰乱计算机的解锁时间。冷火鸡会让你长期陷入困境。 保持专注 是一款具有巨大潜力的 扩展。允许您设置一个计时器,限制您在特定时间内访问某些网站。您可以使用它来阻止社交媒体,但您也可以使用它来限制您不活跃地做事的时间。如果您正在找工作,每天最多几个小时列出您的求职板和电子邮件将有助于确保您有效地管理您的搜索而不会精疲力竭,将您的搜索变成真正的每小时工作。 工作计 的工作方式与其他工具不同。 通过其可定制的系统将记录我 们投入的时间和生产力,该系统允许我们进入那些对我们的工作富有成效的网站和应用程序。在一天、一周或一个月结束时,您将能够查看自己的数据,并真正意识到您在高效应用程序和网站上投入了多少时间。看到这里,你可能会想,这就是你所期望的吗?查看自动且完全客观地收集的您自己的数据,将使您能够 巴西电话号码 准确地确定您在哪些方面浪费了最多的时间,以及您可以改进日常工作的哪些方面。 事实证明,员工必须休息一段时间才能以更高效的方式重返工作岗位,这也是必要的。我们提供的解决方案不会阻止网站和社交网络,而是允许您检查人们是否实现了他们的目标。它不是压制性的或侵入性的,它尊重员工的隐私,因为不会显示他们投入时间的非生产性网站或应用程序。该工具将这些时间简单地标记为非生产时间。 免费试用 EffiWork,开始提高效率。利用客观数据提高公司的生产力 书写机一台 如果您是那些很容易分心的人之一,以至于您必须阻止整个互联网才能按时完成某件事,那么您并不孤单。 有些人在感到有创造力时会进行 智力之旅,并且最好不要靠近计算机。便携式打字机和文字处理器正在卷土重来。如果您发现完全远离计算机时更容易保持专注,那么您总是有这个选择。 自由 Freedom 是一款锁定多功能工具,您可以在所有设备上使用。将您的手机或平板电脑与 同步,您可以有选择地锁定或解锁所有内容。锁定时间适用于不同的会话,因此,如果您

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时间控制作为劳动生产率的指标

进出时间控制除了自新《时间登记法》生效以来具有强制性外,也是一项专门衡量每个人在公司中存在时间的业务指标,而其他控制解决方案附表则提供了以下指标:真实活动。 控制时间以更好地管理它 时间控制,实例 我们可以看到一家测量一段时间内进入和退出时间的公司会发生什么。到达时间以绿色显示,出发时间以橙色显示。 进出时间分布(time@work时间控制) 绿色图中的最高峰表明,这个特定的工作团队每天有 37% 的时间在上午 9 点开始工作。虽然图表中显示的结果可能会令人惊讶,因为它是一家小公司,但事实是,在大型组织中,这种分布是非常正常的,实际上这就是所谓的高斯钟。 从同一张图中可以看出,出发时间、其分布和演变也会发生同样的情况。 指导您公司实施工作时间登记的 8 个步骤 监控该指标的好处 该指标的主要优点如下: 它可以让公司了解人们是否遵守既定的工作时间。 它允许公司发现员工或工作团队 何时有义务在公司停留超过必要的时间。 然而,它只是一个部分指标。事实上,衡量面对面的时间是一回事,衡量实际活动以及白天的工作效率则是另一回事。如果我们寻找提供此指标的时间控制解决方案,那么我们可以: 评估个人表现 平衡团队成员之间的工作量 如果您有这样的政策,请补偿加班,因为指标提供 墨西哥电话号码 的数据将允许进行计算以补偿他们。 如果您想了解时间控制软件提供的更多优势,请查看本文。 有助于决策的情报 该指标提供的商业智能可以概括为非常重要的一点,即组织的文化变革: 您可以从以人为本的文化转向效率文化。 您可以轻松识别“瓶颈”,并可以发起可以客观衡量其影响的改进举措。

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启动:销售部门所需的 6 个工具

随着互联网的发展,商业功能也随之演变。业务开发的技术和工具也是如此。现在您需要通过在线渠道实施获取和忠诚度策略。 销售部门所需的 6 种工具 网站成为购买过程中的关键步骤 电话勘探中只有不到 1% 的人能获得预约。电话营销已不再是过去的样子:客户充斥着各种信息,他们不喜欢背水一战,而且越来越拒绝商业电话。作为证明,据估计,67% 的用户在商店购买之前会在网上进行咨询,57% 的购买流程甚至在联系销售人员之前就已完成。因此,购买过程在很大程度上取决于购买前的沟通策略,该策略可以使品牌被识别。这一趋势指向社交销售,这是通过社交网络、网络、博客等研究、选择、倾听和与潜在潜在客户互动的过程。 寻找潜在客户不仅仅是销售人员的事情 客户的要求过高,并且对非个性化的自动销售方法产生了抵制。 今天比以往任何时候都更有必要对您 的客户和潜在客户进行深入分析。新的销售方法使互动变得个性化,也使得更容易有效地捕捉潜在客户。自动化、预测营销和大数据工具为企业家提供了有效的解决方案,以寻找新客户并通过在整个商业流程中个性化演讲来说服他们。数据管理是任何公司发展挑战的核心。公司主要将大数据用于营销部门和销售部门,以发展业务。 优化业务发展的新工具 查找潜在客户:允许您根据地理位置、职位、公司规模等标准自动选择和生成潜在客户。它是构建非常 阿根廷电话号码 专注于您的目标的数据库的理想工具。 业务任务自动化 DetectiveLabs Charlie是一款应用程序,可在每次会议前五分钟向您发送有关对话者的一组信息,从他们最新的社交媒体帖子到有关您公司的最新新闻,从而实现更流畅和个性化的交流。 Boomerang是一个与 Gmail 集成的工具,允许您安排电子邮件发送。当您在旅行、度假或想要将电子邮件安排在确定的最佳时间段以确保收件人的注意力时,该功能尤其实用。 最后,Assistant是一个日历管理器,它允许您根据议程的可用性自动安排会议。 销售和客户关系管理 市场上的工 具众多但选择起来并不容易。 是充斥着不必要和价格过高的功能的 CRM

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年营销趋势的人加班且处于拖欠工资状态

在社交媒体上,目前最流行的趋势是视频、自动化和影响力。消费者正在寻找能够分享他们价值观的忠诚品牌,作为回报,他们在社交网络上分享有关他们的信息。 聊天机器人受到用户的高度赞赏。这些工具可以实现快速、个性化的响应,而且还有助于根据客户提出的需求创建令人难以置信的数据库。他们已成为公司与客户之间的第一接触点。 语音搜索很快将不可避免。 ComScore 等一些研究预测,到 2020 年,50% 的在线搜索将是口头搜索。这种搜索信息的方式将通过改变当前的 SEO 策略来挑战传统营销;如果书面搜索出现多个页面,则对于语音搜索,语音助手仅选择一页。 2019年,影响者的重要性得到了肯定:消费者对他们的信任超过了对广告的信任。 故事或讲故事将继续成为越来越多品牌采用的趋势。它们允许使用简短、有趣和转瞬即逝的格式,更有效地吸引消费者的注意力。 视频内容旨在成为主要媒体中的下一个数字营销领导者。 据年视频内容将占在线广告支出的 整合广告将继续增长,从而为营销机构参与从创意到制作和商业化的整个过程提供了绝佳的机会。 最后,内容对智能手机的适应性在当今至关重要。现在,优化所有格式内容的适应性已成为品牌的基本要求。如果他们不这样做,他们就会面临失去大部分观众的风险。 2019年新趋势 新的谷歌广告系列恢复 智利电话号码 了展示广告系列。 Google Ads 在展示广告网络上推出全新智能广告系列,可以通过优惠、细分和自动广告创建,覆盖购买周期各个阶段的所有用户。 另请注意,今年印刷版时事通讯的回归,据《福布斯》报道,这是创造力和不墨守成规的象征。因此,品牌必须将数字内容和印刷内容结合起来。 虽然视觉搜索并不是什么新鲜事物,但它们是 2019 年的趋势。随着语音研究的发展,电子商务和在线营销的未来有望发生彻底变革。 今年的另一个趋势是“一体化”CRM(客户关系管理)。营销人员越来越多地使用它来实施营销自动化、销售支持和消费者服务工具。 就新技术而言,虚拟现实和 增强现实是让消费者主动接收广告信息的趋势,从而丰富客户体验。这些技术正变得越来越发达。

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时间控制定律,你需要知道的一切

自政府批准皇家法令称为时间控制法)以来已经过去了几年,该法除了迫使公司保留工作日的时间记录外,还旨在消除受到政府青睐的工作不安全感。许多工人被迫进行未记录的加班时间。 时间控制律由什么组成? 2019年3月8日,政府批准了上述皇家法令 ,要求公司记录与该组织相关的每位专业人员的出入时间。 这项时间控制法旨在保证遵守工作时间限制,为工人和公司创造法律保障,并通过劳动和社会保障监察部门进行控制。 规定要求企业对全职员工,即未承诺加班且不具有漫游员工身份的员工,实行有效的工作日登记制度。 该皇家法令创建的工作日记录通过以下方式确保了欧洲法规与欧洲法规的一致性:“公司将保证工作日的每日记录,其中必须包括具体的开始和结束时间每个工人的工作日时间,不影响时间灵活性。 还规定了记录时间表的方式:»​​通过集体谈判或公司协议,或者,如果没有,则由雇主在与公司工人的法定代表协商后决定,将组织并记录该工时表。记录的工作日”。 关于数据保存期限, “公司将保留本规定中提到的记录四年,并将继续向工人、其法定代表人以及劳动和社会保障监察部门提供。 时间控制法包括旨在规范工作时间登记 的监管改革,以此作为应对工作不稳定的一种方式。限制工作日的规则是劳动法起源的要素之一。 工作时间登记适用于所有工人和所有公司,无论其类别、活动部门或规模如何。然而,某些类别的专业人士被排除在外,例如高级管理人员、兼职工人(《工人法》已对此做出规定,以及在第 1561 号皇家法令 哥伦比亚电话号码 中规定了具体记录的人员)。/19 90五。 根据时间控制法,拥有远程办公计划的公司还必须保存远程员工的时间记录。该部建议使用远程信息处理时间控制工具,以便能够正确记录这些工人的工作时间。 如何记录工作日 在建立记录工作日的时间控制工具之前,有必要在员工和公司之间进行集体谈判。否则,雇主可以在咨询其员工代表后做出决定。 根据时间控制法,在与工会组织协商后,公司“可以对工作日和休息时间的组织和持续时间进行延长或限制,以及记录工作日的义务的特殊性。”以及由于其特殊性而需要它的专业类别。 工作日的记录报表必须显示工人的进出时间。西班牙政府提出的记录一天的指南建议还应记录强制和自愿的每日休息时间。 有效工作时间的控制是通过从员工 上班时间到离开时间之间计算的时间减去休息时间来计算的。为了不将休息时间纳入有效工作时间,必须记录休息时间。 只要有记录,吸烟、吃早餐或喝咖啡的休息时间可能会打折。关于休息时间,各组织可以规定时间限制。 有效工作时间将作为控制加班的依据,这些必须经过授权才能进行:如果员工需要延长工作时间,必须 加拿大电话号码列表 首先与直接经理协商。 上班时使用指纹打卡合法吗?

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项目管理年趋势

许多新工具的出现使我们能够提高工作效率、更好地协作并对项目拥有全球视野。尽管我们有时担心缺乏安全性,但如今市场上的绝大多数工具都满足安全要求,使我们能够更轻松地前进。 人工智能 人工智能越来越时尚,成为项目管理软件提供商的发展重点。目标是通过自动化任务和简化用户体验来帮助您保证项目的成功。 混合方法 混合方法对于良好的项目管理已变得至关重要。这种方法可以为您提供更精确的规划,并且您的团队可以快速互动,从而改善协作! 真正的团队协作 公司及其员工正在寻找简化的工具,以简化协作并使其更轻松地管理项目。这就是数字化转型非常广泛的地方,无论是通过聊天平台、任务管理工具还是云。 良好的数据管理 数据是项目管理的中心。组织需要尽可能多的信息来做出最佳决策。像Workproject这样的数字工具不仅提供更多数据,而且还是可以集成以交叉引用所有数据的分析工具。 如果您有兴趣测量项目的时间并分析其盈利能力,您需要一个自动且客观的工具。免费试用 WorkProject 并开始改进 情商 尽管情商在 2019 年并不是什么新鲜事,但今年仍然是领导力和团队管理方面的优先事项。 情商使我们能够意识到自己的情绪以及他 人的情绪它帮助我们承受压力和挫折,提高我们的团队合作能力。在第六版 PMBOK 中,情商被描述为实现团队领导力的重要因素。安排任务并考虑其依赖性对于确保项目顺利运行和管理至关重要。您必须知道,项目不仅仅是一系列独立的任务,而是一组相互关联的任务,这样项目才能朝着正确的方向前进并取得成功。在这 卢森堡电话号码 篇文章中,我们将了解如何管理这些依赖项。任务管理什么是依赖?很多时候,项目的任务是相互关联的,这就是我们谈论任务之间的依赖关系的时候。任务依赖是指一个任务的开始依赖于前一个任务的完成;也就是说,一个任务和其他任务之间存在关系。一项执行不佳或延迟的任务会对其他任务和项目产生影响,因为一切都是相互关联的。在项目管理过程中,任务管理包括列出执行项目所需的所有任务并定义它们之间的依赖关系。这可以让您准备项目计划和时间表。目标是确保一项任务在开始另一项任务之前已完成。这样,就可以预见并避免所有类型的错误或问题。如何管理任务之间的依赖关系?规划项目并不总是那么容易。 您需要能够让您灵活地规划和管理项目的 项目管理软件您需要一个解决方案,可以配置不同的任务来完成并将它们分配给负责执行的人员。该界面应该允许您在甘特图中查看任务和时间表。列出所有任务后,您必须定义它们的执行顺序以及相关或“链接”在一起的顺序。那些相互依赖的人。同样,您必须确定每项任务以及整个项目的时间。规划阶段完成后,项目控制 波斯尼亚和黑塞哥维那 电话号码列表 和任务管理阶段就开始了。在任何时候,您都必须能够衡量在任务上投入的实际时间(消耗的时间),并与负责执行任务的人员一起评估进度。后续阶段至关重要。项目经理必须拥有能够监控项目并管理项目团队的工具,以保证项目的成功。您应该特别注意相关任务的开发,因为正如我们所提到的,任何延迟都会对整个项目产生影响。只有这样,您才能检查是否满足了最后期限,或者如果没有满足,是否必须进行时间和资源调整。任务管理的好处:计划并制定连贯的时间表任务之间具有依赖性,使您可以通过按特定顺序确定任务的优先级来一致地规划项目。按正确的顺序安排任务旨在使项目取得成功。如果您的日程安排不一致,您和您的团队将很难实现目标。

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提高企业生产力的 5 个基本流程

什么是业务流程?为什么它们对公司的生产力很重要? 提高企业生产力的 5 个基本流程 免费试用 开始提高效率。利用客观数据提高公司的生产力 我们所做的一切都是一个过程。我们都遵循某种类型的流程或惯例。有些人天生就严格遵循流程,在同一时间以同样的方式做同样的事情。但其他人则喜欢变化,每天改变他们的日常生活和习惯。 虽然这可能适用于您的个人生活,但当涉及到有效经营企业或工作时,这并不是最有效的方法。如果我们想最大化一个关键因素,比如企业生产力。通过制定标准流程和可遵循的工作流程,您将最大限度地管理时间并确保以最简单和最好的方式完成工作。 您应在企业中实施的流程取决于您所在企业的类型,但大多数小型企业将受益于以下 5 个流程。 核心业务流程 无论您的公司从事哪个行业,您都必须了解核心业务流程。绘制流程图将确定需要改进的领域并突出效率低下的地方。了解您的流程将避免“这就是我们一直以来的做法”综合症,并确保以正确的理由做事。 您还可以从客户的角度绘制流程绘制客户从 意识到需要您的产品或服务的第一刻起直到交互完成的旅程。 销售流程 许多以产品为中心的公司没有明确的销售重点。他们希望产品能够自行销售。创建销售流程将有助于鼓励销售并确保您最大限度地利用所有出现的机会。 营销流程 营销是小型企业的一个可能非常耗时的领域。如果没有营销计划,很多时间可能会浪费在无 爱沙尼亚电话号码 针对性的营销和社交媒体上。拥有明确的目标将有助于规划流程;一旦您的目标明确,就可以更轻松地决定需要使用的工具和想要定位的客户。一旦回答了最重要的问题,流程中的步骤就会更容易确定。 招聘过程 大多数小型企业没有人力资源部门,依靠普通员工进行招聘和面试。创建招聘流程将帮助不合格的人员更成功地招聘,而不是依靠直觉来找到最适合该工作的人。您可以聘请独立的人力资源顾问来帮助您创建可以继续使用的流程。 客户支持流程 您必须记住的一件重要的事情是,没有客户就没有生意。您开展业务的目的是解决客户的问题并最大程度地减少他们的困难。客户服务流程必须不断发展,改善客户每天收到的服务。 您还应该创建一个包含未来产品开发中 客户反馈的流程 实施流程总是会让您的公司受益,但重要的是要记住,流程总是可以改进的,它们永远不应该是僵化的。遵循流程很重要,但请确保您的员工意识到我们鼓励他们提供反馈,并且始终欢迎改进当前流程的建议。《工人法》第 35 条将加班定义为在正常工作日的最长持续时间内进行的工作时间,并且可以支付或补

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工作时间控制:HR濒临精神崩溃

人力资源或行政部门最吃力不讨好的任务之一就是控制工作时间。然而,起,法律要求所有公司保持时间控制。 控制工作时间 根据组织使用的系统,跟踪工作时间可以成为真正的十字架之道。 首先,数据收集总是很复杂。员工需要花时间填写考勤时间并将其发送给人力资源部门,当他们收到这些信息时,他们会发现自己沉浸在堆积如山的文件中。 那么数据处理就变得无休无止。在破译页面后将其传输到计算机代表着人力资源部门对时间和资源的投资,但不会增加任何价值。 幸运的是,时代已经改变,由于新技术的出现,有一些工具可以让工作变得更容易。 指导您公司实施工作时间登记的 8 个步骤 如今,人力资源部门拥有时间控制软件 ,可以自动收集和处理数据。它们是解决方案,例如可以自动收集进入和退出时间以及工作时间。数据是完全客观的。 所有信息都集中在同一个平台上 可以访问该平台来获取他们所需的月度报告: 确保员工与公司之间的合同关系良好遵守 准备工资单 计算加班时间。 节省的时间和金钱是不可估量的。一方面,员工不再浪费时间填写考勤表,另一方面,人力资源部不再将时间投入到纯粹的行政任务上,而是可以将时间投入到最重要的事情上:人力资源管理。 此外,这些解决 立陶宛电话号码 方案不仅有利于人力资源部门对有效工作时间的管理,而且还为组织提供了有关如何管理时间的宝贵信息来源。团队经理可以更好地了解工作负载并对其进行优化。人们了解如何在不同的任务之间分配时间并可以改善他们的习惯。简而言之,采用时间控制解决方案可以促进人力资源部门的工作,对组织的生产力水平产生直接影响,最重要的是,可以让您避免因不遵守新规定而被罚款。为了实现良好的项目管理,根据关键指标跟踪项目对于任何项目经理来说都是至关重要的。当财务投资很重要时,您必须拥有可以作为决策基础、评估业务进展、确定新目标并采取必要措施的支柱。您需要能够监控项目的工具。一款项目管理软件,可为您提供用于结果分析的数据。 了解如何为您的项目选择绩效指标目标是 快速识别与原始目标的偏差。如果没有先验的方法和技术来评估该项目对其环境的影响,几乎不可能确定适当的解决方案。 无论您的项目是什么,我们都会向您提供 10 个相关且易于衡量的关键指标。 1-过程指标 费用偏差 初始计划与实际生产计划之间的计划偏差 项目合作伙伴的满意度。 合作伙伴的参与程度和承诺。

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新技术的使用:高效还是低效?

数字技术已经赢得了公司的所有领域,从管理到生产,再到服务或产品的创建。只要遵守一些基本规则,它们就能提供时间和绩效收益,从而转化为更好的财务业绩。 新技术的使用:高效还是低效? 所谓“信息和通信”技术,即著名的ICT,提高了公司的生产和财务绩效,这是不可否认的!它们使得简化和加速交流、简化通信和信息、释放创造力、允许移动或远程工作、自动化重复任务等成为可能。但是,您必须遵守一些简单的规则并运用常识;否则ICT的好处就会逐渐消失。 确保协作:确保不同软件之间的协作或集成至关重要,以便人们可以轮流协作。这可以防止文件到达当天缺席的员工的计算机上或电话无人接听时被锁定。 准确了解可用的资源:许多公司不知道离开公司的员工的手机在哪里,也不知道他们每个月支付的电话费的确切数量,也不知道计算机的准确数量(更不用说它们是否都在使用)或每年支付的许可证等等。有些公司会进行盘点,但知道我有多少台电脑是一回事,知道我需要多少台是另一回事。 等应用程序为您提供有关设备的使用情 况和并发性的信息,以及有关正在运行的软件和使用并发性的信息。借助该解决方案,公司可以通过降低资产成本来优化其技术园区。 一次又一次地做教育:我们要利用关于可持续发展问题的集体意识来激励员工更好地利用公司的资源。例如,鼓励他们在内部使用时使用再生纸进行打印,或者在离开超过 15 分钟时将计算机 芬兰电话号码 置于睡眠模式。 与“信息痴迷”作斗争:过多的信息会杀死信息。这是事实!太多的电子邮件或数据会令人担忧地减少实际工作时间。在这里,教学法也很有用。有必要创建协作空间以供项目或团队交换信息,以避免电子邮件发送到整个组织,并消除文件和附件的副本,这会不必要地使服务器超载。WorkProject等解决方案允许在同一项目中共享文件,包括评论和费用说明,此外还可以全自动测量项目投资时间并计算其盈利能力。这样,所有参与项目的人都可以在一个集中的平台上访问信息。项目一开始信息流通就没有问题,员工交流,环境更加协作。 如果您有兴趣测量项目的时间并分析其盈利能力,您需要一个自动且客观的工具。 免费试用 并开始改进 所有这些措施都易 于实施,有助于减少开支并提高工作质量。结果转化为业务绩效和员工凝聚力的提高。虽然在 20 世纪下半叶,工作总是在固定的时间在办公室或工厂完成,但如今,远程和办公室外工作在劳动力中越来越受欢迎。然而,尽管移动工具的普及甚至政府的刺激措施,在欧洲部分地区,特别是在西班牙,灵活工作模式的 阿富汗 电话号码列表 采用进展缓慢。 据估计,西班牙远程办公人数仅占就业总数的 7.4%,其中马德里是远程办公人数最多的社区,为 9.7%,其次是安达卢西亚 (8.4%) 和巴伦西亚自治区 (8. 1%)

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