远程办公:关键成功因素

为了减轻每种风险并克服远程办公计划带来的障碍,有一系列措施可以帮助您实现有效的绩效评估,从而提高公司的生产力。 这些衡量标准称为关键成功因素 (CSF),使我们能够建立一个记分卡,在其中定义这些 KRI 或风险指标。 组织变革和效率文化。它代表了从“存在”文化到“效率”文化的演变,要实现这一目标,围绕信任、自主和共同责任的价值观开展工作是这一转变的关键。 远程办公计划成功的关键因素 有许多因素可以促进远程办公计划的成功。 明确要达到的目标 必须考虑到,提高生产力不是一项战略目标,而是一项运营目标。因此,需要下功夫的是战略目标,比如“通过和解政策提高人民满意度”。 得到一般管理层的支持 综合管理层推广和支持这一举措至关重要。事实上,支持对于您想要执行的任何变革过程都是至关重要的,因为缺乏管理层的领导会导致许多无法管理的内部战线。 创建远程办公委员会或驱动团队 这个团队将使我们能够围绕这一新的工作理念制定一系列政策。因此,根据要实现的目标,该委员会的职能可以更广泛: 解决更多问题或制定平等政策 解决更多问题或制定调解政策 解决更多问题或制定融合政策(针对残疾人的融合。

选择试点团队 在将这种新文化融入整个组

织之前,建议选择一群相信这个想法并且完全积极参与该计划的人。 新的号召性用语 决定将实施什么类型的模式 可以定义多种类型的远程办公,因此不必认为这种方式是 100% 的情况。事实上,这种方式是完全不可取的,因为它确实会造成孤立和身份丧失。还有很多更友好的方式,例如:每周 1-2 天、半日制或兼职、隔日… 部署效率计划 鉴于文化对效率和时间管理很敏感,现在是开 西班牙电话号码 展不同项目的最佳时机,例如有效使用电子邮件和/或会议管理。 提供培训计划 当一个人感到自己被赋予权力时,他们的恐惧就会减少。因此,如果您针对该人员必须使用的工具(如何通过 VPN 访问、如何召开多人会议、如何进行视频通话…)制定培训计划,将会减少很多阻力。 提供内部沟通计划 它是关于指导沟通以提供信息和提高认识。它必须注重拉近人们之间的距离,以及拉近人与组织之间的距离。开展内部活动也很重要,以便这项新措施能够惠及所有员工,从而被视为非常积极的举措。内部沟通的管理方式将对项目的接受方式产生影响:无论是作为“重新安置员工以节省成本”的计划,还是作为“专注于改善组织内人员生活质量的举措”。对一种或另一种看法的反应是显而易见的,项目的成功程度也是如此。

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流程正式化 流程管理始终是任何

组织都可以采用的良好实践之一,在这种情况下也同样如此。围绕远程办公的部署、监控和请求定义流程并开发相关程序,极大地促进了所有相关领域的工作。如果每个人都清楚流程中预期的活动是什么、如何以及何时进行,那么错误/混乱/误解就会大大减少。 创建一个受监管的框架(时间表、配置文件、访问要求 不建议将事情“悬而未决”。一切越受到限制和规范,以后在解释方 葡萄牙 电话号码列表 面出现的问题就越少。为此,每个框架应考虑的一些准则如下: 双方之间的协议。这似乎是雇佣合同的附件。 预防职业病危害。例如,建议技术人员上门拜访。 生产力软件是一种工具,可以更好地组织整个专业人员团队的工作,通过有关每个工作日生产活动水平的详细报告来衡量他们的绩效,从而优化专业绩效并为业务成功做出贡献。 当必须做出战略决策时,当必须定义要执行的行动时,当公司的未来取决于所有这些时,近似值是无效的,必须将主观性放在一边。 的生产力测量软件 EffiWork是一款 SaaS 工具,可自动测量每位专业人员在某项活动上花费的时间,并根据他们使用的应用程序将其分类为生产性和非生产性。