在公司中实施远程办公计划并不是一项简单的任务，但这样做无论是在生产力和结果方面，还是在员工满意度方面都会给我们带来巨大的好处。下面我们将告诉您正确执行此操作的所有关键和秘密。 我们在之前的帖子中广泛讨论了远程办公计划的优点和缺点。今天我们想更详细地介绍一下如何在公司中实施远程办公计划。 在您的公司启动远程办公计划的阶段 为了启动远程办公计划并保证其在公司取得成功，建议设计一个试点项目并完成一系列阶段。 启动“远程办公试点”首先要明确其内容和适用范围。为此我们建议： 指定一个团队负责领导和协调项目 团队及其经理的角色包括： 定义和设计试点计划的基本路线。 促进和协调该计划。 确定计划实施的阶段和时间。 新的号召性用语 试点计划的设计确定了计划的基本路线。必须明确： 通过实施远程办公计划，我们希望实现哪些目标？我们在之前的文章中已经看到，所追求的目标可能有所不同，从降低成本（空间、维护、能源等？）的需要或愿望到将调解作为一项公司政策，到根据目标而不是时间来加强工作在工作场所度过的。

试点项目应该持续多长时间们建议

试点项目至少持续3个月。这将有助于对所实现的目标进行详尽的监测和评估。它也不应该持续很长时间，因为几个月后我们可以轻松检查该计划是否按我们想要的方式运行，如果是这样，我们应该将其扩展到组织的其他部分。简而言之，试点项目必须在3至6个月的时 意大利电话号码 间内进行，期间将进行绩效评估，然后检查其是否有效或是否有必要进行更改。 哪些工作可能能够参与远程办公项目？并不是所有的工作都适合远程办公，也不是所有的人都具备远程办公的必要特征。有些人更喜欢在办公室工作而不是在家工作，因此我们必须观察哪些工作量可以远程完成以及哪些员工希望远程办公。 应该有多少人参加？显然，一切都取决于公司的规模，但如果组织的规模允许，30 到 50 人之间的人数可以被认为是进行体验的最佳人数。确保参与该项目的所有员工都是完全志愿者也很重要。 远程办公时间如何分配？在试点测试中，许多公司选择逐步引入远程办公（每周几天、每天工作时间等），即通过渐进式变革。同样重要的是，在这方面做出的决定必须得到项目团队负责人和项目团队成员的同意。

需要哪些技术和结构要求确定技

术需求并确保建立的模式不会妨碍工作流程非常重要。通常，技术要求相对简单：一台计算机、一条 ADSL 线路、能够远程工作或使用云工具访问您的电子邮件帐户、文档存储库等，所有这些都不会让公司的数据和信息面临风险。安全。最重要的是，有一个绩效评估工具，它具有自动收集指标的指标，以便您可以随时评估项目。 该计划的费用是多少？理论上，远程办公计划的成本 新西兰 电话号码列表 应该不会很高，但建议计算其成本，以便稍后计算投资回报率。 如何评估结果？您必须 能够评估定性和定量结果。例如，如果目标是提高员工的积极性和满意度，则可以通过问卷或调查来评估结果。如果公司想检查是否可以采取定期的远程办公政策，保证公司的效率和生产力，那么它应该依靠远程办公软件来客观地衡量员工的活动和生产力。也就是说，必须量化所获得的结果以证实项目的成功，正如我们之前介绍的，正确执行此操作的唯一方法是使用绩效评估软件，该软件为您提供可以指导您的政策的指标和决定。 批准远程办公计划。 适当设计试点计划后，剩下的就是批准它并管理其实施。