项目经理最终负责使项目保持在正轨上，尤其是在压力越来越大的情况下。要成为一名成功的项目经理，您需要平衡期限、预算和质量。 项目经理关于保持工作井井有条的 10 个技巧 项目经理提供的 10 个保持井然有序的建议 保持项目所有关键要素（成本、时间等）之间的平衡并不是一件容易的事。即使处理非常简单的项目也会带来很大的压力，这就是组织能力发挥作用的地方。缺乏组织对任何项目都是有害的，但是有很多方法可以确保您实现计划要做的事情。 这里有十个技巧可以帮助您从一开始就井井有条。 一开始就设定期望 从一开始，您就应该让您的团队或员工知道您对该项目的期望。这些应该包括您期望的工作质量、谁负责什么任务以及团队应该如何相互沟通。你越早向团队成员解释你对他们的期望，就越容易确保每个人都朝着共同的目标努力，并且从一开始就消除任何困惑和假设。

定义范围 作为项目经理目规划过

程的第一步是定义其范围。为了有效地做到这一点，您必须了解以下内容： 可交付成果：预期的产品和结果是什么？ 成本：是否有既定预算？ 截止日期：您有多少时间完成该项目？ 可用资源：您有哪些物质、人力和财力资源可供使用？ 兴趣小组：谁参与了该项目？谁是决策者和接受者？ 遵循模板 管理项目时，无需重新发明轮子。如果这是您的第一个项目，请使用可以用 瑞典电话号码 作可靠起点的模板。这将使您的工作变得更加轻松，并且您还将拥有一组现成的模板以供将来参考。每天记录您和您的团队的工作，并详细记录某些问题的处理方式也是一个好主意。如果出现类似的问题，你就有了可以依靠的东西。如果您有兴趣测量项目的时间并分析其盈利能力，您需要一个自动且客观的工具。免费试用 WorkProject 并开始改进 根据项目计划审查进度 项目控制计划本质上是项目的路线图，应包含有关项目范围、成本和批准的时间表的详细信息。要回顾您的进步，请问自己以下问题： 任务是否有效完成？ 与工作进展速度相比，最初的截止日期是否仍然现实？如果没有，是否有需要付出更多努力的任务？ 您还有合适的资源来完成该项目吗？ 使用团队的更新和反馈定期检查进度非常重要。

在团队会议期间将此作为优先事项以便您可

以在出现问题时解决问题并在必要时调整计划。 设定时间限制 要确保按时完成某件事，没有比为特定项目任务设定可实现的时间框架更好的方法了。麻省理工学院的一项研究表明，当大部分工作被分解为具有设定里程碑的较小任务时，学生的工作效率会更高。您需要确 哈萨克斯坦 电话号码列表 保分配每项任务的任何人都具备按时完成任务的技能和能力。设置不切实际的时间限制可能会给项目资源带来过度的压力，导致工作质量差和团队成员倦怠。 经常见面 作为项目经理，定期与团队会面以分享项目最新情况（包括成功和问题）非常重要。 一项对超过 500,000 次会议的研究发现，人们最愿意在周二下午举行会议。如果您正在与虚拟项目团队合作，请找到最适合大多数团队成员的时间表。跨多个时区工作可能具有挑战性，但有必要确保相关人员不必进行深夜电话和会议。 开发有效的存储系统 管理一个项目可能意味着大量的文书工作，需要创建和修改各种文档。这可能会成为保存记录的噩梦，您可能会浪费宝贵的时间来搜索文档的最新版本。 适当的存储和组织系统将确保项目存储方法的一致性。