会议可以是重要的盟友，也可以是永远的敌人。为了充分利用我们的组织，我们必须把它们放在第一位，因为有效的会议是我们拥有的最好的业务工具之一。 如何召开有效的会议 <下载我们的免费电子书> 衡量盈利能力的 7 个关键指标 宾！您刚刚收到另一份会议邀请。你用来做实际工作的最后一点空闲时间已经消失了。 请不要误会我们的意思：与您的团队面对面交流比发送六封电子邮件更有价值。然而，也有一些会议缺乏方向，没有做出决定，与会者离开时想知道这一切是怎么回事。 突发新闻：我们都参加太多会议 无论名称、菜单或幻灯片切换如何，会议总是会适得其反，除非我们改变会议在工作日中扮演的角色。 我们怎样才能避免连续而无用的会议？如何才能让您参加的会议变得物有所值？ 以下是使会议更加高效和易于管理的六种简单策略： 召开有效会议的关键 1. 掌控你的日历 我们都会有一天中表现最好的时候。对于某些人来说，早上喝完一杯咖啡后，第一件事就是达到最高工作效率。对于其他人来说，早上可能是处理电子邮件的时间，而下午则用于最大限度地发挥创造力。

无论您的节奏如何都不要让会议妨碍您

锁定您的日历，以最大限度地利用一天中最高效的时间，并将会议保留在安静的时间。或者，将所有会议安排在一周中的某些日子（例如周二和周四），这样您就可以在一周的剩余时间内不间断地工作。 2.查字典 会议采用了新的定义：签到、头脑风暴会议或项目状态更新等等。这个定义随着团队、公司的不同而变化。 重新定义您的组织的会议形式，并仅为该目的保留会议。例如，可以 埃及电话号码 在不太正式的环境中回答问题并解决问题。不要默认预订 30 分钟的会议，而是尝试在同事的办公桌前投入 10 分钟。如果问题仍未解决，则可能需要召开会议。 这并不意味着您应该完全避免头脑风暴会议，而只是意味着它们可以采用新的形式，例如喝杯咖啡。 3. 做好准备并强势退出 人们可能会过于专注于会议的中心目的，而忘记了其他主要部分：开始和结束。虽然这些部分可能感觉更像是琐碎的任务，但它们可以极大地影响会议的效率。 首先，每次会议都应该有议程。您的议程至少应包括会议的目的、会议主题以及为每个主题分配的时间。 然后，确保有人在会议期间做笔记并分享。

在结束之前花五分钟讨论行动项目负责人

以及完成每个项目的时间表。 4.有策略地按下“邀请”按钮 啊，嘉宾名单。邀请太多人参加会议，谈话就会偏离主题。邀请的人太少，您将无法获得做出决策所需的所有利益相关者。 幸运的是，某些类型的会议有神奇的与会者人数。下次安排时请考虑以下提示： 为了解决一个问题，请邀请四到六个人。 要做出决定，请邀请四到七个人。 要设定议程，请邀请 5 到 15 人。 为了交 伯利兹 电话号码列表 流想法，邀请人。 或者，您可以遵循杰夫·贝佐斯著名的“两个披萨规则”：如果团体人数超过您可以喂饱两个披萨的人数，那么您的聚会就太大了，就这样。最重要的是只邀请那些真正需要参加的人：那些有贡献的人，那些能够得到一些东西的人或者那些直接受到结果影响的人。 5. 关闭笔记本电脑（并张开耳朵） 会议已成为查看电子邮件、偷偷地在 Twitter 上了解情况或总结项目的时间。哦，是的，还有一半在听会议中实际发生的事情。 多任务处理是一件没有人能真正做到的事情，无论我们如何努力说服自己我们可以做到。