时间窃贼:它们是什么以及它们有什么影响?

开始找出那些阻碍你提高工作效率和实现工作目标的时间窃贼。我们向您解释最常见的内部和外部时间窃贼类型,以便您可以避免它们并提高您的绩效。 一天“只有”二十四小时,因此,了解如何正确管理我们的工作日将带来最佳的生产力和专业效率水平。但在路上,我们必须知道如何识别办公室和远程办公中出现的可怕的时间窃贼,并与他们对抗,因为只有将他们拒之门外,我们才有可能实现我们想要的成功。 可以说,时间不是问题,而是自我管理决定了我们一天中事情的发展方向。我们可以将时间的自我管理分为两类: 消极的,当一天结束时,尽管人们感觉没有浪费一分钟,但设定的目标仍未实现 积极的,如果每时每刻都被用来执行任务或休息。 关于时间窃贼的事实 时间窃贼是生产力的主要敌人,原因有很多: 它们使我们的实际工作时间减少了 到。

它们影响我们集中注意力的能力

以及我们的注意力水平。 每次我们屈服于它们的诱惑时,它们都会造成 6 到 9 分钟的延迟,因为心理学专家表示,这是大脑在中断后再次达到最佳性能的时间段。 它们阻碍了我们设定的目标,延迟了我们目标的实现。 新的号召性用语 时间窃贼的类型 时间窃贼不仅仅来自外部。每个人都独自负责安排自己的时间并决定他们想把时间花在什么事情上。了解如何管理我们的时间将 伊朗电话号码 有助于我们优化它以实现我们的利益,因此,影响这方面很重要。 对抗这个狡猾的敌人的第一步就是充分了解它。时间窃贼有两种类型:外部的和内部的。 外部时间窃贼 它们被定义为超出个人控制能力的一组情况。其中包括: 电话。 即时通讯服务。 电子邮件。 工作会议。 中断等 内部时间窃贼 它们是个人自身固有的情况,并体现在他的行为以及管理时间和任务的方式中。最重要的是: 多任务处理习惯。 规划不佳。 缺乏目标。 缺乏动力。 拖延。 很难给出否定答复。 尽管在实践中,人们还可以谈论第三种混合类型的存在,它将前两种类型结合起来,并且相当定期地出现在工作环境中。

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这种将内部和外部时间窃贼相互关联的

混合例子是,当我们有一天计划了太多会议时。它是外部的,因为它们是由组织提供的,但它也是内部的,因为我们有能力优先考虑最必要的事情,并推迟或不关注那些不需要的事情。 对抗它们的策略 为了打击这些时间窃贼,必须采取具体的策略: 优先级和时间限制 有效的优先顺序对于时间管理至关重要。该策略涉及根据任务的重要性和紧迫性对任务进行评估和分类,使您能够首 泰国 电话号码列表 先关注最关键的任务。艾森豪威尔技术,也称为紧急-重要矩阵,是确定任务优先级的有效工具,有助于区分紧急任务和重要任务。 番茄工作法和 SMART 目标 番茄工作法是一种将专注工作与短暂休息相结合的方法,可以显着提高工作效率。另一方面,设定SMART 目标(具体、可衡量、可实现、相关、有时限)为实现目标提供了清晰的框架​​。 创建每日待办事项列表 组织良好的每日待办事项列表可以帮助您保持专注并有效地管理时间。确定任务的优先顺序、切合实际并定期审查清单是其有效性的关键。 管理电子邮件并避免多任务处理 尽量减少干扰(例如频繁发送电子邮件)对于保持工作效率至关重要。创建一个无干扰的环境并限制花在电子邮件上的时间可以显着提高注意力和效率​​。此外,一次专注于一项任务,而不是陷入多任务处理的陷阱,有助于保持工作质量和效率​​。